O que é Organograma de Segurança?
O organograma de segurança é uma representação gráfica da estrutura hierárquica de uma empresa ou organização em relação às suas medidas de segurança. Ele mostra como as responsabilidades e funções relacionadas à segurança são distribuídas dentro da organização, identificando os diferentes níveis de autoridade e as relações entre os diversos departamentos e cargos envolvidos na gestão da segurança.
Importância do Organograma de Segurança
O organograma de segurança desempenha um papel fundamental na gestão eficaz da segurança de uma organização. Ele fornece uma visão clara da estrutura de responsabilidades e autoridades, permitindo que todos os envolvidos saibam quem é responsável por quais aspectos da segurança. Isso ajuda a evitar lacunas na responsabilidade e a garantir que todas as áreas relevantes sejam devidamente cobertas.
Benefícios do Organograma de Segurança
Um organograma de segurança bem elaborado traz uma série de benefícios para uma organização. Alguns dos principais benefícios incluem:
1. Melhor comunicação e coordenação
O organograma de segurança facilita a comunicação e a coordenação entre os diferentes departamentos e cargos envolvidos na gestão da segurança. Ao visualizar a estrutura hierárquica, os funcionários podem identificar facilmente a quem devem relatar incidentes, solicitar informações ou buscar orientações relacionadas à segurança.
2. Clareza nas responsabilidades
O organograma de segurança define claramente as responsabilidades de cada departamento e cargo em relação à segurança. Isso evita confusões e mal-entendidos sobre quem é responsável por quais aspectos da segurança, garantindo que todas as áreas sejam devidamente atendidas.
3. Identificação de lacunas na segurança
Através do organograma de segurança, é possível identificar possíveis lacunas na gestão da segurança. Ao visualizar a estrutura hierárquica, é possível identificar se há departamentos ou cargos que não possuem uma clara responsabilidade em relação à segurança, permitindo que a organização tome medidas para preencher essas lacunas.
4. Melhor tomada de decisão
O organograma de segurança ajuda na tomada de decisões relacionadas à segurança, pois fornece uma visão clara da estrutura hierárquica e das responsabilidades de cada departamento e cargo. Isso permite que os gestores identifiquem rapidamente quem deve ser envolvido em determinadas decisões e garante que as decisões sejam tomadas de forma eficiente e eficaz.
5. Melhoria da cultura de segurança
Ao estabelecer uma estrutura clara de responsabilidades e autoridades, o organograma de segurança contribui para a criação de uma cultura de segurança dentro da organização. Os funcionários têm uma compreensão clara de suas responsabilidades em relação à segurança e são incentivados a agir de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos.
Como elaborar um Organograma de Segurança
A elaboração de um organograma de segurança eficaz envolve algumas etapas importantes:
1. Identificar os departamentos e cargos relacionados à segurança
O primeiro passo é identificar todos os departamentos e cargos que têm alguma responsabilidade em relação à segurança. Isso inclui desde o departamento de segurança propriamente dito até departamentos como recursos humanos, tecnologia da informação, operações, entre outros.
2. Definir as responsabilidades de cada departamento e cargo
Após identificar os departamentos e cargos relacionados à segurança, é necessário definir claramente as responsabilidades de cada um. Isso pode ser feito através da descrição de cargos, políticas internas e procedimentos operacionais padrão.
3. Estabelecer a estrutura hierárquica
Com as responsabilidades definidas, é preciso estabelecer a estrutura hierárquica, ou seja, a relação de autoridade entre os diferentes departamentos e cargos. Isso pode ser feito através de um diagrama que mostra as conexões entre os diferentes níveis da organização.
4. Revisar e atualizar regularmente
Por fim, é importante revisar e atualizar regularmente o organograma de segurança para garantir que ele reflita com precisão a estrutura atual da organização e as responsabilidades de cada departamento e cargo.
Conclusão
Em suma, o organograma de segurança é uma ferramenta essencial para a gestão eficaz da segurança de uma organização. Ele proporciona clareza nas responsabilidades, melhora a comunicação e coordenação, identifica lacunas na segurança, auxilia na tomada de decisões e contribui para a criação de uma cultura de segurança. Ao elaborar um organograma de segurança, é importante identificar os departamentos e cargos relacionados à segurança, definir suas responsabilidades, estabelecer a estrutura hierárquica e revisar regularmente.